【醫療旅游日本株式會社】為日本北海道地區辦理外國人醫療居留簽證業務的首家企業。

醫療旅游日本株式會社（以下簡稱：本公司）是獲有高端醫療器械銷售行業和旅行業許可、為顧客提供高品質的醫療觀光服務、在為醫療產業活性化做出貢獻的同時、 我們對個人信息保護的重要性和社會責任感持有強烈的認識、為了更安全且妥當的構筑維護和加強與事業相關的全部個人信息的管理策略， 在制定了個人信息保護方針的同時更是建立并確實運用了與個人信息保護相關的個人信息保護管理制度。

1. 本公司在獲取個人信息時會明確使用目的、在征得本人同意的基礎上獲取必要的個人信息、并在其同意的范圍內使用。此外、為了避免超出使用范圍我們構思出了妥當的管理措施。
2. 本公司對獲取的個人信息具有管理責任、除法令規定或為了顧客利益的必要場合以外、決不泄露?提供給第三方。
3. 本公司為了防止及更正對顧客的個人信息非法訪問、丟失、破壞、篡改及泄露、構思出了妥當并合理的安全措施。
4. 本公司為了實現個人信息妥當地使用、以與個人信息相關的法令、國家制定的方針和其他規范為基準、策劃制定并加以遵守的個人信息保護管理制度。
5. 本公司設置了對應窗口、能妥切迅速地對應、顧客對于有關個人信息的要求和提議。
6. 本公司為了合理使用并能徹底保護顧客的個人信息、我們將會定期評審并努力持續改進個人信息保護制度。

2015年5月1日
醫療旅游日本株式會社
董事長　坂上　勝也

本公司將在以下使用范圍內對本人提交上來的個人信息進行使用。

1. 關于交易方的個人信息
   • 業務上的聯系，關于交易的商談，履行合同
   • 對應合作方的咨詢或委托
2. 關于客戶的個人信息
   • 對應客戶的咨詢或委托
3. 合作企業的個人信息
   • 執行醫療觀光業務上的委托業務（為實行醫療觀光與客戶進行聯系，提供醫院、運輸、住宿等服務，各項手續辦理等）
   • 執行旅行業務上的委托業務（為實行旅行業務與客戶進行聯系，提供運輸、住宿等服務，各項手續辦理等）
4. 關于有意向進入公司人員的個人信息
   • 公司簡介、招募要點、選用相關文件的寄送
   • 對內定社員遞交公司介紹進行聯絡
   • 對應咨詢或委托等
5. 公司職員或者離職人員的個人信息
   • 實行人力資源管理業務
   • 進行業務上的聯絡

本公司除以下情況、不會向第三方提供個人信息。

1. 在獲取您的個人信息時會征求您的同意。
2. 基于法律要求出示個人信息。
3. 為了保護人的生命、身體、財產必須出示個人信息，卻又無法得到本人的同意時。
4. 為了加強公共衛生或促進兒童健康發展尤其必要，但難以取得本人同意的時候。
5. 國家機關、地方公共團體或是受上述機構委托的相關人士在執行法令規定事務時需要協助，但根據本人同意與否對執行該事務有可能造成障礙的時候

1. 本公司的名稱是：醫療旅游日本株式會社
2. 個人信息管理者的職位名稱及聯系方式：董事長 坂上 勝也
3. 本公司持有的出示對象的個人信息的目的：對應客人的咨詢、處理客人的委托、錄用考核、以及執行人事勞動管理業務。
4. 本公司出示對象的個人信息的使用相關的意見窗口： 醫療旅游日本株式會社
   董事長 坂上 勝也
   〒003-0027 札幌市白石區本通３丁目北６番１８號
   電話：+81-11-865-8555（周一到周五10:00～17:00）
   E-mail：info@medical-hokkaido.com
5. 本公司認定的個人信息保護團體的名稱和聯絡方式：未定
6. 請求公開等相關手續：以下(關于出示對象的個人信息出示手續辦理按照如下方法進行)

關于本公司持有的出示對象的個人信息，其出示、使用目的的通知、修正、銷毀、追加或者個人信息的刪除、使用停止等,以及停止對第三方的提供的申請都參照以下手續進行辦理。

辦理手續的方法

請求公開的情況下，需要填寫本公司的[申請書]的必要記載事項，為確保申請人為本人，需要提供駕照復印之類的公認證明，申請人為代理的情況下，為確認代理關系需要提供委托書一起寄送申請。
另外，公認證明上有記載戶籍地的請涂黑或遮蓋之后再遞交。
以上申請書，公認證明，為代理人的情況下，需要委托書和500日元（郵票）一起寄送，需要寄送地掛號，簡易掛號，配送記錄件之類的有配送記錄留存的快遞來寄送。不遵循此方式的公開請求（包括直接來本公司）無法對應請諒解。
另外，個人信息出示申請書中出現填寫內容不完整的時候，以及不能確認申請方為您本人的時候，我們會聯絡您指導您再次做申請。但是兩周內如果還未見到您的再次申請， 將作無申請處理，手續費也不予返還。

關于個人信息的咨詢處

關于本公司的個人信息使用的咨詢，請聯系下列地址。